RFID 固定资产管理系统解决方案-01
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RFID 固定资产管理系统解决方案

当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。

RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。

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一、系统目标
    当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。
 
    通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗 ,从而创造良好的社会及经济效益。
 
二、 系统架构
2.1 系统简介
    资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信
息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。
 
 
资产管理示意图
 
2.2 系统架构
    RFID 应用解决方案系统架构如图示,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件;采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统,固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过 WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。
 
 
RFID 应用解决方案系统架构
 
2.3 功能、特点及实施效益
功能:
1.由相关管理部门对公司资产进行登记(初始化),对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理;
2.自动记录资产何时通过关键进出口,对资产进行识别对比,防止资产和文件流失、泄密等现象。
 
特点:
1.可实现对资产的远距离多目标快速识别,可靠性和安全性高;
2.对各种资产建立档案,通过 RFID 技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失;
3.建立基于 RFID 技术的智能化资产管理平台,使企业对内部资产实时动态管理的能力得到极大提高;
4.能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用;
5.实时数据及时传送到后台的资产管理系统,资产的调拨和使用情况可一目了然;
6.可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理;
7.可在现有的资产管理系统中方便地扩展 RFID 数据采集方式,充分保护企业的现有投资,减少资产失窃和信息泄密。
 
实施效益:
1.完整的资产全生命周期管理功能;
2.资产配对管理,有效防止盗窃、泄密和错带;
3.自动管理,人性化,避免冲突,且具有独特的报警功能;
4.管理实时,操作快捷,记录详尽,实现完整的管理链路。
 
三、功能介绍
1.盘点
    使用手持PDA对0-7米范围内(依据功率与标签性能)需要被管理的所有资产标签进行批量读取,极大的缩短工作人员巡查、盘点的时间。
 
 
 
2.资产出入库自动记录
    将RFID智能门型通道放置在出入口处,对出入库的资产进行实时监控,同时将监控到的信息发送至后台数据库,并可对系统进行设置,当未授权的资产出入门型通道时自动记录到系统并进行报警,保证资产安全。
 
 
 
3.系统初始化及维护
1)新增资产登记:将资产的类别和年份信息附入电子标签;
2)使用中的资产管理:数据管理,信息变更;
3)报废资产处理:标签关联去除,坏标签标记。
 
四、硬件介绍
1.超高频RFID手持式读写器
    采用手持式读写器作为开放式人员资产管理系统资产盘点、查找、稽查使用。

 
 
 
 
2. RFID智能门型通道
    采用RFID 智能门型通道,可以在出入口达到良好的数据采集效果, 很好的实现资产、文件和人员的进出管理,实现极佳的准确性和可靠性。
 
 
 
 
3.柔性抗金属标签
    此款标签体积小巧,对于被粘贴的物品没有任何正常使用上的影响,并有抗金属的特性,可直接粘贴于金属物品之上。(实际标签选型由最终实地调研讨论)
 
4.发卡器

 
 
 
5.RFID打印机


 

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